Bygg13 - Lämna in och hämta OVK-protokoll
Här kan du som besiktningsman, fastighetsägare eller myndighet lämna in OVK-protokoll (obligatorisk ventilationskontroll). Du kan även finna tidigare OVK-protokoll genom att söka via fastighet eller adress.
Förutsättningar
Denna tjänst används för att skicka in OVK-protokoll (obligatorisk ventilationskontroll) samt andra tillhörande dokumentation av en utförd kontroll.
I tjänsten kan man även söka på fastigheter eller adresser för att finna alla tidigare OVK-protokoll.
Om det är en adress som redan har ett registrerat ärende med tidigare utfört OVK-protokoll registrerat kan man lägga in det nya protokollet i samma ärende när man skickar in protokollet.
Syfte med ventilationskontroller
Syftet med OVK är att kontrollera att ventilationssystemen fungerar och att inomhusklimatet är bra.
Ventilationskontroll ska göras regelbundet av en certifierad kontrollant i de flesta byggnader där det vistas många människor.
Mer om krav om OVK finns att läsa hos Boverket: https://www.boverket.se/sv/byggande/halsa-och-inomhusmiljo/ventilation/ovk/
BankID
Om du ska lämna in ett protokoll eller titta på tidigare protokoll ska du logga in med ditt bankID.
Du som företräder en bostadsrättsorganisation, ett företag eller en annan organisation loggar in med ditt privata bankID.
Vad händer när du har skickat in ett protokoll?
- Oavsett om du registrerar ett nytt eller befintligt ärende så hamnar protokollet automatiskt i vårt ärendehanteringssystem.
- När registreringen är gjord finns protokollet att hitta här i e-tjänsten, genom att söka på den fastighet eller adress det gäller.
- Automatiska påminnelser skickas ut när det är dags för ny besiktning. Därför uppmuntrar vi alla fastighetsägare att skaffa digitalpost för att underlätta hanteringen.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Fastighetsbeteckning
- E-postadress
- Telefonnummer
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är myndighetsutövning. Behandlingen sker i e-tjänsteplattformen samt i de system som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende. Personuppgifter kan komma att användas i en begränsad testmiljö där endast systemfunktioner testas.
I vissa fall kan i ärendet inkomna och upprättade tekniska utredningar komma att publiceras på ostersund.se, där personuppgift i form av din fastighetsbeteckning förekommer. Vi publicerar uppgifterna i syfte att tillgängliggöra tekniska utredningar i kommunen till allmänheten. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter för detta ändamål är att utföra en uppgift av allmänt intresse.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- För evigt
Mottagare av personuppgifter
Miljö- och samhällsnämnden hanterar personuppgifter vid ajourhållande av OVK-diarium.
Övriga upplysningar
Du kan läsa mer om Östersunds kommuns hantering av personuppgifter på www.ostersund.se/dataskydd
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringPersonuppgiftsansvarig är miljö- och samhällsnämnden. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, dataportabilitet eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på Kundcenter. Du når vårt dataskyddsombud genom att mejla till gdpr@ostersund.se. Om du har invändningar kring vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se, E-postadress: imy@imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Miljö- och samhällsnämnden
gdpr@ostersund.se
Östersunds kommun
kundcenter@ostersund.se
063-14 30 00