Registerutdrag
Den här tjänsten kräver inloggningHär kan du begära registerutdrag enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) för att få veta om Östersunds kommun behandlar personuppgifter om dig.
Förutsättningar
Om kommunen behandlar personuppgifter om dig, har du rätt att få veta:
- vilka personuppgifter som behandlas
- varifrån de kommer
- varför de behandlas
- vilka mottagare de har lämnats ut till
- hur länge uppgifterna sparas
- vilka skyddsåtgärder vi har vidtagit, i de fall personuppgifterna överförts till tredjeland eller en internationell organisation
- hur eventuella automatiska beslut har fattats och vad besluten kan komma att innebära för dig
Använd inte denna e-tjänst om du:
- vill ta del av en allmän handling. Då skickar du istället en begäran till kundcenter@ostersund.se eller ringer 063-14 30 00.
- behöver ett registerutdrag från överförmyndaren som visar att du är god man, förvaltare eller förmyndare. Då kontaktar du överförmyndaren.
- behöver ett registerutdrag från socialregistret för att exempelvis kunna bli familjehem. Då skickar du din förfrågan till kundcenter@ostersund.se eller ringer 063-14 30 00.
Uppgifter att ha till hands
För att kunna identifiera om ärenden innehåller dina personuppgifter kan vi behöva uppgifter som personnummer, adress, mejladress och telefonnummer. Vad som är registrerat i våra system styrs av vad som är nödvändigt för den specifika handläggningen.
Du är inte skyldig att tillhandahålla ytterligare uppgifter. Men det kan innebära att kommunen inte kan identifiera alla behandlingar där dina personuppgifter ingår, eller vara säkra på att ärendet verkligen är kopplat till just dig. Om vi inte är säker på vems uppgifter som förekommer i ett ärende kan vi inte lämna ut informationen, eftersom det skulle riskera att inverka på andras rättigheter och friheter.
Vad händer när du har skickat in ärendet?
När du har skickat in ärendet kommer de berörda nämnderna och styrelserna att kontaktas för handläggning av ärendet. Normalt ska du få svar på din begäran inom en månad. Om du har skickat in en omfattande fråga, det förekommer ett stort antal personuppgifter eller det av andra skäl inte är möjligt att handlägga ditt ärende inom en månad kommer du att bli informerad om det.
Du kan läsa mer om dina rättigheter som registrerad på www.ostersund.se/dataskydd
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Syftet med behandlingen är att handlägga din ansökan om registerutdrag. Behandlingen sker i e-tjänsteplattformen samt i de system som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Uppgifterna samlar vi in från formuläret där du anger dina uppgifter samt från de system som omfattas av din förfrågan där du förekommer. Vi tillämpar gällande integritetslagstiftning vid all behandling av personuppgifter. Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter är rättslig förpliktelse. Dina uppgifter kommer att sparas i enlighet med beslutad dokumenthanteringsplan samt med hänsyn till gällande lagstiftning. Här kan särskilt men inte uteslutande nämnas arkivlagen, tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen.
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
Lagringstid
- För evigt
Mottagare av personuppgifter
De personuppgifter vi behandlar om dig delas med de nämnder och styrelser som beröras av din begäran om registerutdrag. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Uppgifterna kommer inte att överföras till land utanför EU.
Övriga upplysningar
Mer information om dina rättigheter som registrerad hittar du på www.ostersund.se/dataskydd
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringPersonuppgiftsansvarig är kommunstyrelsen. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, dataportabilitet eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på kundcenter@ostersund.se.. Du når vårt dataskyddsombud genom att mejla till gdpr@ostersund.se.Om du har invändningar kring vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se, E-postadress: imy@imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kundcenter@ostersund.se
Östersunds kommun
kundcenter@ostersund.se
063-14 30 00