Politiska uppdrag för förtroendevalda
Den här tjänsten kräver inloggningHär kan du som förtroendevald registrera, ändra eller säga upp politiska uppdrag.
Förutsättningar
För att du som förtroendevald ska få en god service och möjlighet att fullgöra ditt uppdrag behöver vi i samband med att valet förrättas samla in en rad personuppgifter. Detta gör vi för att dels säkerställa att rätt person väljs till aktuellt uppdrag, dels för att arbetet med att skapa goda förutsättningar i form av e-postadresser, löneadministration och IT-utrustning och behörighet ska fungera på ett effektivt sätt.
Detsamma gäller när det sker förändringar av uppdrag, avsägelser och ändring av kontaktuppgifter.
Vad händer när du skickat in ärendet?
När du skickar in ärendet kommer uppgifterna att skickas till kommunsekreterarna på kommunledningsförvaltningen. I det fall ärendet gäller ett nytt uppdrag eller avsägelse ska beslut fattas i fullmäktige eller nämnd/styrelse. Uppgifterna skickas sedan tillsammans med beslutet om valet till de handläggare inom kommunen som registrerar dig som förtroendevald i olika system mm.
Vid förändring av kontaktuppgifter skickas uppgifterna direkt vidare till de handläggare som behöver känna till förändringen för registrering i de olika systemen.
I samband med att du skickar in ett ärende om nyval/avsägelser eller ändring av kontaktuppgifter får du som förtroendevald också möjlighet att bestämma vilka av dina kontaktuppgifter som ska synas i förtroendemannaregistret på hemsidan.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att dels upprätthålla ett korrekt förtroendemannaregister i kommunen, dels för att säkerställa att den förtroendevalde registreras i de IT-system som är nödvändigt för att möjliggöra administration i samband med arvodeshantering och tilldelning av IT-utrustning. Behandlingen sker i e-tjänsteplattformen samt i de system som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- Under handläggningstiden
Mottagare av personuppgifter
Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag. Uppgifterna kommer inte att överföras till land utanför EU.
Övriga upplysningar
Mer information om dina rättigheter som registrerad hittar du på www.ostersund.se/dataskydd
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringPersonuppgiftsansvarig är kommunstyrelsen och respektive nämnd. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, dataportabilitet eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på kommunkansilet@ostersund.se. Du når vårt dataskyddsombud genom att mejla till gdpr@ostersund.se. Om du har invändningar kring vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se, E-postadress: imy@imy.se.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kundcenter@ostersund.se
Kundcenter
kundcenter@ostersund.se
063 - 14 30 00