Kulturföreningar ansökan om årsbidrag

Bidraget ska främja och stödja kulturverksamhet. Årsbidraget utgår till föreningar för att möjliggöra en långsiktig planering av verksamheten. 

Med kulturverksamhet menas här områdena scenkonst, dans, musik, bild och form, film och media, litteratur och kulturarv.

Förutsättningar

Detta gäller för att en förening/organisation ska kunna få bidrag:

• föreningen har sin huvudsakliga verksamhet inom Östersunds kommun
• föreningen är uppbyggd enligt demokratiska principer och bedriver verksamhet som är öppen för alla
• föreningen arbetar för jämställdhet, ungdomars inflytande och bidrar till kulturell mångfald i kommunen
• föreningen har en verksamhet som inte uppmuntrar till diskriminering på grund av exempelvis kön, kulturell bakgrund, religiös tillhörighet, ålder, språk, sexuell läggning, könsidentitet eller funktionsnedsättning
• föreningen har minst 10 medlemmar
• föreningen ska ha stadgar som antagits på föreningens årsmöte, föra medlemsmatrikel (lista över medlemmar) och ha egen styrelse och kassaförvaltning
• föreningens ordförande och kassör/revisor ansvarar för de uppgifter som föreningen lämnar i ansökan
• förening som får bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på det sätt som nämnden bestämmer
• förening som genom oriktiga uppgifter eller på otillbörligt sätt utnyttjar bidragsnormerna kan stängas av från möjligheten att söka bidrag
• förening som står i skuld till kommunen får inga bidrag förrän skulden reglerats

 

Observera att det oftast är många sökande till varje bidrag. Därför får inte alla föreningar sin ansökan beviljad.

 

Marknadsföring

Om ert arrangemang beviljas pengar ska det synas tydligt i all marknadsföring att projektet stöds av Östersunds kommun. Det gör ni genom att i ert material använda Östersunds kommuns kommunvapen.

Vi kan inte hjälpa er att marknadsföra era arrangemang, men ni kan skicka in information om arrangemangen till Visit Östersund. På så sätt kan ni synas i deras evenemangskalender. Den hittar ni på visitostersund.

 

Villkor för att kunna söka årsbidrag:

 

• bedriva en regelbunden kulturverksamhet inom Östersunds kommun.
• göra minst tre offentliga arrangemang i kommunen.

 

 Kultur- och fritidsnämndens bedömningar utgår ifrån:

 

• föreningens verksamhet och bidrag till kulturell bredd i kommunen
• omfattning av utåtriktad verksamhet
• nyskapande och utvecklande verksamhet
• verksamhet för och tillsammans med barn och unga
• samarbete med andra föreningar, organisationer, studieförbund med flera

 

Föreningens ansökan ska innehålla:

• verksamhetsplan och budget för det år ansökan gäller.
• årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse och revisionsberättelse för senast avslutat verksamhetsår. Berättelsen ska innehålla tydliga uppgifter om antal medlemmar, offentliga arrangemang och publiksiffror.

 

För föreningar med museiverksamhet ska också framgå:

• antal dagar man hållit öppet
• antal besökande, grupper
• varav skolor
• antal besökande, enskilda

Beslut om årsbidrag fattas av kultur- och fritidsnämnden efter beredning av en av nämnden utsedd arbetsgrupp. Beslut tas i november/december.

Beviljade bidrag betalas ut i januari.

Utbetalning sker till föreningens bank- eller postgiro.

Vad händer när du skickat in ärendet?

Kommunens kultur- och fritidsförvaltning tar emot er ansökan som sedan bereds av en utsedd arbetsgrupp. Arbetsgruppen bedömer storleken på bidraget i relation till kulturlivets behov och aktuella situation i övrigt. Beslutet om årsbidrag fattas sedan Kultur- och fritidsnämnden i november/december.

 

Utbetalning görs av kommunens föreningsservice till föreningens kontonummer (bank- eller postgiro).

 

Utbetalning sker i januari.